Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Codice Privacy e del Regolamento Europeo in materia di privacy (GDPR)
1. Titolare del trattamento dei dati.
Il titolare del trattamento dei dati personali è la società Ma.ste.mi 2 S.r.l., P.IVA/CF: 07419430637, con sede IV TRAV.PISCIARELLI n. 38, codice postale 80078, Pozzuoli (NA), indirizzo di posta elettronica certificata mastemi@comunicapec.it, email per eventuali comunicazioni relative alla privacy dei clienti e/o del sito privacy@kost.it (di seguito, il Titolare).
2. Quali dati trattiamo.
I dati personali sono ogni informazione che sia a te riferita, tramite la quale tu possa essere identificato o identificabile (di seguito solo “dati personali”). Nella categoria sono ricompresi dati quali, ad esempio:
- nome, data di nascita, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono fisso e mobile, qualora rilasciati spontaneamente attraverso i moduli e form presenti sul sito internet oppure in fase di definizione di un acquisto;
- informazioni relative a pc, tablet o smartphone (come l’indirizzo IP, che è un’etichetta numerica che identifica univocamente un dispositivo – host – collegato a una rete informativa che utlizza l’Internet Protocol (IP) come protocollo di rete, o il codice IMEI, che è il codice numerico che identifica in modo univoco il tuo smartphone), in modo anonimo ed aggregato e conformemente a quanto meglio specificato nell’ambito della policy in materia di cookie, cui si rimanda per ulteriori approfondimenti.
Il Titolare tratta i Dati Personali da Te volontariamente comunicati negli appositi form presenti sul nostro sito web e/o in occasione dell’erogazione dei prodotti o servizi acquistati per il tramite del sito www.kost.it
L’accesso e la registrazione al nostro sito è CONSENTITO SOLO A PERSONE MAGGIORENNI. Per essere sicuri, abbiamo stabilito un meccanismo di controllo per l’accettazione espressa della maggiore età da parte dei nostri utenti.
Resta inteso che la società non potrà in nessun caso accedere direttamente alle credenziali di registrazione dell’interessato.
3. Per quali finalità trattiamo i Tuoi dati.
I dati personali da Te volontariamente forniti sulla base delle policy predisposte dalla società sono trattati:
(A) senza il Tuo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e nonché agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità e/o per esercitare il diritto di difesa in giudizio.
(B) Solo previo Tuo facoltativo, specifico e distinto consenso (artt. art. 7 GDPR), per l’invio di comunicazioni commerciali. Con riferimento alla finalità di marketing, l’interessato ha il diritto, in qualsiasi momento e gratuitamente, di opporsi a tale trattamento.
(C) Solo previo Tuo facoltativo, specifico e distinto consenso, per la cessione dei dati a società terze per le medesime finalità indicate nella presente informativa.
I consensi di cui alle lettere B e C sono facoltativi e possono essere revocati in ogni momento, gratuitamente e senza oneri ulteriori, conformemente a quanto previsto dal successivo art. 6 ed 8 della presente informativa.
4. Come trattiamo i Tuoi dati.
Il trattamento sarà svolto nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR.
5. Con chi condividiamo i tuoi dati personali.
I tuoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 della presente informativa privacy con:
- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla Ma.Ste.Mi 2 S.r.l. in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria; ii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica dei sistemi informatici e del Sito; iii) istituti di credito, compagnie e broker assicurativi; iv) società addette alla sicurezza dei magazzini della società in cui giacciono i prodotti in attesa di consegna, altri soggetti individuati nel registro dei responsabili predisposto e conservato dalla società (collettivamente “Destinatari”).
- soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
- persone autorizzate da Ma.Ste.Mi 2 S.r.l. al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza, quali, a titolo esemplificativo eventuali dipendenti, assistenti, etc..
Al di fuori delle suindicate ipotesi, i suoi dati non saranno oggetto di comunicazione se non nei confronti di soggetti, enti o Autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento.
6. I Tuoi diritti.
Nella Tua qualità di interessato, ti spettano i diritti di cui agli artt. 15 e ss. GDPR e precisamente: i) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Ti riguardano; ii) ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento; (iii) ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; (iv) opporTi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
7. Come esercitare i tuoi diritti?
I Tuoi diritto possono essere esercitati direttamente compilando gli appositi form presenti sul sito oppure inviando un’email all’indirizzo privacy@kost.it. In questo secondo caso, è necessario indicare precisamente la richiesta, i dati personali interessati dalla richiesta di esercizio dei diritti e, in caso di richiesta da parte di un terzo soggetto autorizzato, è necessario allegare la delega con documenti di identità del delegante e del delegato.
8. Per quanto tempo conserveremo i dati?
Il periodo di durata del mantenimento dei dati viene stabilito in base a diversi criteri:
- Vendita dei prodotti e riscontro delle richieste: conserveremo i dati per il tempo strettamente necessario per raggiungere le finalità correlate a ciascun singolo servizio o richiesta. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la vendita di prodotto, Ma.Ste.Mi. 2 S.r.l. si avvarrà della facoltà, consentita dalla normativa (art. 2946, Codice Civile), di conservare i dati personali necessari a tutelare i propri interessi, per il tempo previsto dalla legge. In particolare, conserveremo i dati connessi all’acquisto per un periodo 10 anni al fine di potere fornire supporto alle pubbliche autorità in caso di controllo. Una volta scaduto il periodo di conservazione previsto, provvederemo alla loro cancellazione sulla base delle policy adottate in azienda e costantemente aggiornate. Tale trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare a difendersi in giudizio e, in generale, a tutelare i propri diritti, come consentito dall’art. 6.1.f) del Regolamento UE 679/2016.
- Compliance: conserveremo i dati per il tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile;
- “Soft Opt-in”: conserveremo i dati fino a che tu non ti sia opposto al trattamento, richiedendo di non essere più oggetto di comunicazioni commerciali. In ogni caso, i dati per finalità di marketing non saranno conservati per un periodo superiore a cinque anni, fatto salvo il caso di esercizio dei diritti oppure di nuovo consenso, secondo le modalità previste dalla normativa vigente;
- Marketing: come regola generale, conserveremo i dati fino alla revoca del tuo consenso e/o richiesta di cancellazione dei dati e previa tuo espresso consenso, fatto salvo quanto previsto dal precedente articolo;
Se in qualsiasi momento ci fosse una normativa che ci imponesse di conservare i dati per un periodo superiore e/o inferiore a quello indicato, lo faremo, ma in ogni caso vi informeremo
9. Comunicazioni, suggerimenti e reclami.
Per eventuali comunicazioni, suggerimenti o reclami relativi alla presente Policy Privacy nonché per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 ed art. 15 GDPR, La invitiamo di contattarci al seguente indirizzo e-mail: privacy@kost.it
DATA DI AGGIORNAMENTO INFORMATIVA: 22/12/2021
